Lietuvoje vis daugiau įmonių pasinaudoja galimybe darbo drabužius su įmonės logotipu ar pavadinimu priskirti reprezentacinėms išlaidoms ir taip sumažinti apmokestinamąjį pelną. Tokios išlaidos paprastai būna 100 % pripažįstamos sąnaudomis ir nuo jų nereikia mokėti pridėtinės vertės mokesčio (PVM) bei fringės (gyventojų pajamų mokesčio ir „Sodros“ įmokų nuo naudos darbuotojui), jei laikomasi kelių esminių taisyklių. https://tokris.lt/
Kada darbo drabužiai tampa reprezentacinėmis išlaidomis?
Pagal VMI išaiškinimus ir teismų praktiką, drabužiai laikomi reprezentaciniais, jei:
- Ant jų yra aiškiai matomas įmonės logotipas, pavadinimas ar kitas įmonę identifikuojantis ženklas.
- Drabužiai nėra priskiriami asmeniniams (pvz., įprasti kostiumai, paltai, batai, kuriuos galima dėvėti ir laisvalaikiu).
- Jie yra skirti darbuotojams, kurie pagal pareigas reprezentuoja įmonę (dažniausiai tie, kurie turi tiesioginį kontaktą su klientais).
Logotipas nebūtinai turi būti didžiulis – pakanka 5–10 cm pločio ženklo ant krūtinės ar nugaros. Svarbu, kad drabužis nebebūtų tinkamas dėvėti kasdieniame gyvenime be reklamos efekto.
Ką realiai galima nupirkti ir pripažinti sąnaudomis?
Populiariausi ir beveik visada pripažįstami variantai:
- Marškinėliai polo ir paprasti marškinėliai su logotipu
- Džemperiai, megztiniai, bliuzonai
- Softshell ir kitos lauko striukės
- Liemenės (labai populiarios statyboje, sandėliuose, paslaugų sektoriuje)
- Kepurės, beisbolo kepuraitės, žieminės kepurės
- Švarkai ir kostiumai su išsiuvinėtu logotipu (jei logotipas aiškiai matomas)
- Darbo apranga (kombinezonai, kelnės, marškiniai) su logotipu – ypač statybos, gamybos, autoservisų įmonėse
- Prijuostės (restoranams, kavinėms, grožio salonams)
- Slidėms, sportinė apranga su logotipu (jei įmonė remia sporto renginius ar turi savo komandą)
Kas dažniausiai kelia klausimų arba būna nepripažįstama?
- Klasikiniai vyriški kostiumai ir moteriški švarkeliai be ryškaus logotipo
- Žieminiai paltai ir striukės be logotipo (net jei brangūs)
- Avalynė – batai, sportiniai bateliai (net su logotipu dažnai laikomi asmeniniu turtu)
- Apatiniai drabužiai, kojinės, pirštinės (išimtis – specialios darbo pirštinės)
- Laikrodžiai, akiniai nuo saulės, diržai
- Rankinės, kuprinės (net su logotipu dažnai ginčijama)
Praktiniai patarimai įmonėms
- Logotipą darykite ryškų ir pakankamai didelį – geriau ant krūtinės ir nugaros.
- Turėkite vidinį įsakymą ar politiką, kad tokia apranga yra privaloma darbuotojams, turintiems kontaktą su klientais.
- Saugokite pirkimo dokumentus ir nuotraukas, kaip drabužiai atrodo realybėje (VMI patikrinimo metu dažnai prašo).
- Jei perkate didesnį kiekį – verta užsakyti su išsiuvinėtu, o ne spausdintu logotipu (patvaresnis ir „solidžiau“ atrodo).
- Net ir vadovams galima nupirkti kostiumą su mažyčiu logotipu ant kišenėlės – praktikoje dažnai praeina. https://tokris.lt/produkto-kategorija/darbo-rubai/kelnes-sortai/sortai/
Darbo rūbai su įmonės vardu ar logotipu yra viena paprasčiausių ir legaliausių mokesčių optimizavimo priemonių Lietuvoje. Jei apranga akivaizdžiai reklamuoja įmonę ir nėra prabangus asmeninis drabužis, didžioji dalis išlaidų bus pripažinta reprezentacinėmis sąnaudomis. Tai leidžia įmonėms aprengti darbuotojus vienodai, stiprinti prekės ženklą ir kartu sutaupyti pelno mokesčio bei PVM.
Svarbiausia – logotipas ir protingumas. Jei atrodo, kad perkate prabangų kostiumą vadovui „su mažučiuku logotipu ant rankovės“, tikėtina, kad per patikrinimą teks aiškintis. O polo marškinėliai, džemperiai, striukės ir liemenės su ryškiu įmonės ženklu praeina beveik visada.